面接までのメールでのやり取りってどうするの? バイト面接に臨むまで【例文あり】
バイト候補先に応募した後、応募先から、面接日時の連絡が電話やメールで届くことになります。昨今はメールが増えてきていますが、都合により、行ける場合もあれば行けない場合もあるでしょう。また、事前に日時変更などを余儀なくされる場合もあります。そうした時、どのようにやりとりすればよいのか、本記事でまとめております。
■まずは返信&その時に都合の良い日時を連絡しよう
応募後、面接日時を指定してくる場合がほとんどです。お店や会社側は営業時間や仕事の都合上、できればこの時間にしたい、ということで候補を出しております。場合によってはすぐ埋まってしまう可能性もありますので、行ける場合も行けない場合も、できる限り早く(目安はその日の18時まで)返信するようにしましょう。
候補日程の中に行ける日程があればそこで調整するようにしましょう。返信に際しては、
・件名はそのまま変更しない
・宛先は「〇〇株式会社 採用ご担当者様」というように屋号・社名などを記載の上、採用ご担当者様、と添える。名前が分かっている場合は〇〇様でも構いません
・当日の連絡が着くように、電話番号やメールアドレス、フルネームで記載しておくのも良いでしょう
・面接に臨む際に不明点がある場合は、箇条書きで書くとより丁寧です。「・面接の際は店舗の通常の入り口から入ってもよろしいでしょうか?」「・お店に到着後、どなた様宛にお尋ねしたとお伝えすればよろしいでしょうか」などなど。
このようなところも気をつけましょう。
また、行けない場合は丁寧にその旨を伝え、他の日時候補をこちらから提示すると良いですね。その際は、「誠に申し訳ありませんが、頂いた日程では調整が出来かねる状況です。もし可能であれば、〇月〇日XX時~XX時の間、〇月〇日の午前中、〇月〇日の午後で調整できますと幸いです」という形でお伝えできると丁寧に感じられますね。
■面接日程確定後に変更をお願いする場合
面接日程を確定した後は、極力予定を変更しないのが望ましいですが、学業やその他所用で、どうしても変更をお願いしなければならないケースもあるでしょう。その場合は、できるだけ早い段階で連絡を入れるようにしましょう。
その場合も、以下のようなポイントに気を付けましょう。
・件名はそのまま変更しない、宛先は「〇〇株式会社 採用ご担当者様」というように屋号・社名などを記載の上、採用ご担当者様、と添えること、連絡先を記載することは最初のメールと同じで構いません。
・その後はいけない場合と同じように、急遽行けなくなった旨を伝えたうえで、日程調整をしましょう。「誠に申し訳ありませんが、以前お約束させて頂いた日程が、〇〇の理由で難しくなってしまいました。お時間を頂戴しまし所、大変申し訳ございません。もし可能であれば、〇月〇日XX時~XX時の間、〇月〇日の午前中、〇月〇日の午後であらためて調整させて頂けませんでしょうか。また、上記日程が難しければその他ご指定いただけますと幸いです」という形が望ましいですね。
■ガソリンスタンドの仕事を探そう
以上、ガソリンスタンドスタッフのバイトや社員の応募にあたり、面接前のメールのやり取りについて確認できたと思います。
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